Correos electrónicos sin leer, spam que cae en la bandeja de entrada, archivos sin terminar, demasiados boletines de las tiendas suscritas… ¿Este es el estado de tu bandeja de entrada en Gmail? Hoy te damos algunos consejos para ayudarte a organizar el lío en el que te encuentras.
Ajustar la densidad de tamaño de los correos electrónicos
en La caja interior, por defecto, los correos electrónicos se encuentran con el nombre del remitente, el asunto y los archivos adjuntos. Toda esta información, en pantallas pequeñas, muchos correos electrónicos recibidos no se pueden ver de inmediato, requiriendo hacer scroll para encontrarlos.
Entonces, para mantener esta información más concisa, debe hacer clic en la rueda dentada (esquina superior derecha) para acceder a la configuración rápida. Se abrirá una barra lateral donde tienes que seleccionar Opción de alta densidad.
Los mensajes no leídos aparecen primero
Tener correos electrónicos abiertos y sin abrir mezclados puede ser un gran lío, especialmente para aquellos que reciben muchos mensajes a diario. Existe una forma sencilla y rápida de separar estos mensajes.
En el mismo menú de Configuración rápida, en Tipo de bandeja de entrada, tendrá la opción de: Mensajes no leídos primero. Será algo para elegir. Dado que hay muchas opciones para esta definición, lo mejor es explorar la mejor que se adapte a sus necesidades.
¿Pantalla dividida horizontal o verticalmente?
Dependiendo del tamaño de la pantalla en la que esté viendo el correo electrónico, no tiene la mejor configuración. Si solo mira la bandeja de entrada, no es muy eficiente porque cada correo electrónico que necesita leer abre una nueva página y debe volver para leer otro correo electrónico.
Si tiene una sección vertical u horizontal (los ajustes se deben hacer según el tamaño de tu pantalla y tus preferencias), puedes abrir los correos sin salir de la misma ventana, lo que facilita mucho la gestión. Esta selección se realiza usando la flecha debajo de Configuración como se muestra en la figura.
Crea tus propios filtros
Los filtros de Gmail son una herramienta que clasifica automáticamente tu bandeja de entrada de acuerdo con las instrucciones que proporcionas. Gmail puede hacer las mismas cosas que te permite hacer manualmente, pero con la ventaja de hacer estas tareas automáticamente, en una serie de mensajes a la vez.
Para aprender a crear filtros y administrarlos mejor, lea el siguiente artículo:
Darse de baja de la newsletter de la tienda
Las tiendas online suelen llenar la bandeja de entrada de mensajes que no abrimos y que no nos interesa recibir… entonces, ¿por qué acaban ahí?
Por lo general, al final de estos correos electrónicos hay una opción para "Darse de baja" o "Cancelar suscripción". Haga clic y continúe con el proceso de cancelación.
Utilice la búsqueda avanzada para encontrar un correo electrónico
Para acceder a este tipo de búsqueda, haga clic en la flecha al frente de la barra de búsqueda. Luego aparecerá un cuadro con varios parámetros. Complete los parámetros requeridos y continúe la búsqueda.
Esta es una forma sencilla de buscar sin conocer la secuencia de comandos disponibles para la búsqueda, pero solo en inglés.
Esta característica es muy útil para crear listas de correo electrónico que están listas para ser eliminadas.
Empezar de nuevo...
Bueno, si está considerando que no hay nada en su casilla de correo electrónico que desee conservar, o si ha realizado una copia de seguridad y desea limpiarlo todo, esta es una forma rápida de hacerlo.
En la barra lateral izquierda, haz clic en "Todos los correos" para comenzar a eliminar tus correos electrónicos. Si no ve esta opción, haga clic en "Más" para revelarla. En el panel derecho, verá sus correos electrónicos de Gmail, incluidos los archivados. Para eliminarlos, primero debe seleccionarlos todos. Haga clic en la opción "Seleccionar" (icono cuadrado) en la parte superior de la interfaz de Gmail.
Gmail seleccionará todos los correos electrónicos en la página actual (50). Para seleccionar personas que no están en esta página, haga clic en "Seleccionar todas las X conversaciones en todos los correos" en la parte superior de la lista, que aparecerá automáticamente después de seleccionar todos los correos electrónicos.
Haga clic en Aceptar seguido de la opción "Eliminar" (icono de papelera). Aún debe ir a "Vaciar papelera ahora" para completar el proceso. De lo contrario, los mensajes desaparecerán solo después de 30 días. Además, debe ir a la pestaña Spam y repetir el proceso.
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